Privacyverklaring

1. Wie verantwoordelijk is

Studio Narin is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze verklaring wordt beschreven.

Voor persoonsgegevens die Studio Narin uitsluitend in opdracht van een klant verwerkt, kan Studio Narin verwerker zijn. Waar de AVG dat vereist, leggen partijen daarover afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.

2. Gegevens, doelen en grondslagen

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel. Afhankelijk van je contact of opdracht kan het gaan om naam, zakelijke contactgegevens, bedrijfsgegevens, communicatie, pakketkeuze, onderwerp, projectomschrijving, budgetindicatie, planning, offerte- en contractgegevens, factuurgegevens en technische gegevens zoals IP-adres, tijdstip, URL en browserinformatie in server- of beveiligingslogs.

We vragen via de website niet om bijzondere persoonsgegevens. Deel zulke gegevens niet in een vrij tekstveld, tenzij dat voor je vraag strikt noodzakelijk is.

2.1 Formuliergegevens

Bij het contact- en offerteformulier zijn je naam, e-mailadres, onderwerp of projecttype, bericht en bevestiging dat je van de privacyverklaring hebt kennisgenomen verplicht. Zonder deze gegevens kan het formulier niet worden verzonden en kunnen we je aanvraag niet beantwoorden. Bedrijfsnaam, telefoonnummer, pakketkeuze, budgetindicatie en planning zijn optioneel; het niet invullen daarvan blokkeert verzending of beantwoording niet.

2.2 Offerte, overeenkomst en uitvoering

Wanneer je aanvraag verdergaat naar een offerte of opdracht, hebben we de identificatie-, scope-, factuur- en betaalgegevens nodig die noodzakelijk zijn om de offerte op te stellen, de overeenkomst te sluiten en uit te voeren en correct te factureren. Welke gegevens precies nodig zijn, hangt af van de opdracht.

Het vinkje bij een formulier bevestigt dat je van deze privacyverklaring hebt kennisgenomen. Het is geen toestemming als grondslag voor de hierboven beschreven noodzakelijke verwerking.

3. Ontvangers, dienstverleners en doorgifte

Studio Narin deelt persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de dienstverlening, beveiliging, administratie of een wettelijke verplichting. Daarbij kunnen de volgende dienstverleners gegevens verwerken:

• Hostinger VPS: hosting van de website, applicatie en technische logs;
• Titan: verzending en ontvangst van zakelijke e-mail.

We kunnen daarnaast professionele adviseurs of bevoegde overheidsinstanties inschakelen wanneer dat noodzakelijk of wettelijk verplicht is. Dienstverleners krijgen niet meer gegevens dan voor hun taak nodig is.

Studio Narin laat persoonsgegevens niet bewust buiten de Europese Economische Ruimte verwerken zonder een geldige grondslag voor doorgifte en, waar vereist, een passende waarborg. Informatie over een feitelijk gebruikte waarborg of een beschikbaar afschrift daarvan kan worden opgevraagd via info@studionarin.com, voor zover dit geen rechten van anderen of vertrouwelijke informatie schaadt.

Vóór publicatie en bij relevante wijzigingen controleert Studio Narin de actuele verwerkersafspraken en privacy-informatie van de gebruikte providers. De feitelijke verwerking kan veranderen wanneer een provider, configuratie of dienst wijzigt; in dat geval wordt deze verklaring waar nodig bijgewerkt.

4. Bewaartermijnen

• Een aanvraag die niet tot een opdracht leidt bewaren we maximaal twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact.
• Fiscale administratie bewaren we zeven jaar voor zover de wet dat vereist.
• Contract-, project- en correspondentiegegevens bewaren we zolang dat nodig is voor uitvoering, wettelijke verplichtingen en het vaststellen of verdedigen van rechtsvorderingen.
• Technische logs en eventuele back-upkopieën worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor beveiliging, herstel en continuïteit, mede afhankelijk van de retentie-instellingen van de betrokken provider.

Na afloop van de toepasselijke termijn verwijderen of anonimiseren we gegevens, tenzij verdere bewaring wettelijk vereist is.

5. Cookies en analytics

De huidige website gebruikt geen analytics, advertentietracking of trackingcookies. Technisch noodzakelijke functies en serverlogs kunnen wel worden gebruikt om de website veilig en correct te laten werken. Als dit gebruik verandert, passen we deze verklaring en waar nodig de toestemmingskeuze vooraf aan.

6. Jouw privacyrechten

Je kunt, voor zover van toepassing, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of overdraagbaarheid van je gegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Als een verwerking op toestemming zou berusten, kun je die toestemming altijd voor de toekomst intrekken.

Stuur je verzoek naar info@studionarin.com. We kunnen om informatie vragen om je identiteit te controleren. We reageren in beginsel binnen één maand; bij een complex verzoek kan de wettelijke verlenging gelden, waarover je tijdig bericht krijgt.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt, zodat we naar een oplossing kunnen zoeken.

Studio Narin gebruikt je gegevens niet voor profilering of besluiten die uitsluitend geautomatiseerd worden genomen en rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen hebben.

7. Minderjarigen, beveiliging en wijzigingen

De website en dienstverlening richten zich op zakelijke klanten en niet specifiek op minderjarigen. Denk je dat een minderjarige zonder passende betrokkenheid persoonsgegevens heeft gedeeld, neem dan contact op.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder beperkte toegang en versleutelde verbindingen waar van toepassing. Geen enkele methode van opslag of verzending is volledig risicoloos; daarom beoordelen en verbeteren we maatregelen wanneer de dienstverlening of risico’s veranderen.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen bij wijzigingen in de dienstverlening, wetgeving of gebruikte leveranciers. De actuele versie en ingangsdatum staan bovenaan deze pagina. Neem voor vragen contact op via info@studionarin.com.